Система хранения и согласования документов
ГрафДок — корпоративная система для хранения, версионирования и согласования графической и технической документации. Дерево объектов, маршруты согласования и предпросмотр файлов прямо в браузере — внутри вашего контура, без передачи данных во внешние облака.
О продукте
ГрафДок помогает организовать работу с проектами, папками и документами: хранить файлы разных форматов, контролировать актуальные версии, запускать согласование и видеть полную историю действий.
Система предназначена для предприятий, проектных организаций, ИТ-служб и инженерных подразделений, где важно управлять схемами, чертежами, регламентами и другой технической документацией без передачи данных во внешние облачные сервисы.
В систему можно загружать текстовые документы, изображения, схемы и чертежи: DOC, DOCX, RTF, ODT, PNG, JPG, TIFF, SVG, VSD, VSDX, DWG, DXF, UDX и другие рабочие форматы.
ГрафДок разворачивается на сервере организации и может использоваться в изолированной инфраструктуре. Пользователям достаточно современного браузера для основной работы.
Файловый агент открывает документы из браузера в Word, AutoCAD и других локальных программах, а после сохранения загружает обновлённую версию обратно в систему.
Возможности
Полный цикл работы с документацией — от структурного хранения до согласования и редактирования схем.
Структура предприятия — регионы, подразделения, объекты и участки. Документы распределяются там, где они действительно нужны.
Маршруты в одну или несколько ступеней, команды-согласующие, отказ с комментарием и файлом-обоснованием — всё внутри системы.
По каждому документу видно, кто и когда вносил изменения. История версий и согласований сохраняется с комментариями и решениями.
Распределение прав между сотрудниками и закрепление зон ответственности за подразделениями и объектами инфраструктуры.
fileAgentTray открывает файл из браузера в Word, AutoCAD и других программах на ПК и автоматически возвращает изменения обратно в ГрафДок.
Согласование
Запускайте маршруты, согласовывайте, подписывайте и отказывайте с комментариями и вложениями — без сторонних инструментов и переписки.
Интерфейс
Реальные экраны ГрафДок: карточка документа, предпросмотр чертежей и сравнение версий.
Применение
Система особенно полезна там, где много объектов, схем и согласующих сторон.
Схемы организации связи и электроснабжения по районам и центрам управления, согласование на уровне объектов инфраструктуры.
Распределённая сеть узлов и площадок, разрешительная документация, версии схем подключения с понятным авторством изменений.
Документооборот по цехам и участкам, контроль версий технической документации, роли и зоны ответственности сотрудников.
Многоступенчатое согласование схем и проектной документации в изолированном контуре с привязкой к инфраструктуре предприятия.
Внедрение
ГрафДок устанавливается на сервер организации и работает автономно. Данные не покидают периметр предприятия.
Установка в изолированной инфраструктуре заказчика. Для основной работы пользователю достаточно браузера.
Linux-сервер с Docker и Docker Compose. Разворачивается из готового дистрибутива на инфраструктуре организации.
Централизованное управление доступом, единый вход и синхронизация учётных записей сотрудников с каталогом компании.
Стоимость программы
Стоимость программного обеспечения рассчитывается индивидуально и зависит от состава поставки, количества пользователей, требований к внедрению и особенностей инфраструктуры заказчика.
Запросите расчёт стоимости, написав на почту info@graf-tech.ru.
Запросить расчёт